海外教育项目师资资源

• 一个由教师主导的海外教育项目需要9-12个月的计划 并在最终提案之前与海外教育和欧洲杯竞猜网站服务部门会面 提交. 
• 与你的系主任和海外教育部门讨论你的项目概念 及欧洲杯竞猜网站服务. 获得你的学院和院长的支持以获得许可 在开始申请阶段之前的海外教育项目.
• 与你的学院讨论你的教学负担和报酬选择. 德州高等学校 教育协调委员会将留学课程定义为“校外的、学术性的” 在美国以外的地区，主要是寄给普通银行的信贷指令 校园的学生.“你必须审查标准，确保你的项目符合 德州高等教育协调委员会国外课程标准. 如果您有任何疑问，请联系您的院长.  
• 查看海外教育网站和手册
• 查阅 海外教育良好实践标准论坛 学习编程最佳实践
• 参加一个信息会议，讨论你的概念，或者安排与EA的会议&SS.

UHCL教师领导和项目主任海外教育手册

教师指导的项目时间表 & 支持

• 与你的部门管理员召开会议，收集你需要的信息 需要填写提案和支出计划. 我们强烈建议您 使用样本预算表来收集这些信息. 提交不准确的提案 信息将推迟对该计划的审查.

在提交提案之前，教师应准备：

• 安排一次与海外教育的会面 & 欧洲杯竞猜网站服务部审查拟议的项目； 提案流程所需的时间表和步骤. 更多信息见下文. 
• 提交计划行程
• 提交预算表
• 确认程序位置没有被列在“请勿旅行”红色警告上 the Department of State Travel Warning List.
• 确认该程序不是现有UHCL程序的重复

海外教育和欧洲杯竞猜网站服务办公室(EA&SS)提供了指导 教师和他们的学院发起，发展和实施海外教育项目 由教师独立建造. 

EA&学生服务处负责学生申请和开设项目前的准备工作 由学院/教员建造. 在完成提案阶段之前，教师应该 与EA会面&以确保他们获得适当的合同，协议，保险， 翻译、发票等.，与他们独立构建的程序有关. 教师 将文件提交给他们的学院和直接合同办公室吗 审核批准. 

鼓励教师澄清和纪念他们的国际关系， 将用于其项目的合同和服务. 注：如果你有 如对合同使用有任何疑问，请直接向合同管理处咨询 办公室关于哪个合同最适合你的供应商. 的问题 有关货物和服务合同，请致电281-283-2150与采购部联系 or UHCLprocurement@ymno1.com. 

寻求批准国际协议和有关服务的说明 以教师为主导的计划在以下部分进行描述：

• 制定国际协议和谅解备忘录的过程
• 外国国家信息附录 -如果供应商既是个人又是外国公民，则此表格必须是 经双方同意后提交.
• 提交前需要UHCL合同/UH系统法律审查和批准的文件 留学建议一般包括但不限于：
  • UH系统在法律上批准任何供应商/服务的合同 将利用(i).e.、住房、教室空间、团体航班、实地考察等.)
  • 学院/大学将提交付款的合同
  • 责任保险证明和UHCL合同部门的批准
  • 与UHCL签订的接收院校协议/谅解备忘录
  • 运输细节和任何相关的运输合同
  • 在教师主导的项目中计划的任何高风险活动的详细信息 并获得UHCL风险管理部门的批准（上载于建议书中）
  • 成本中心，资金将转移到支付供应商
  • 谅解备忘录 -两个教育机构之间的协议，以建立一个共同的承诺 学术计划，其细节将在未来的书面协议中最终确定

所有约束大学或其任何组成部分的合同都必须进行审查和审查 由学院院长和合同批准. 合同包括独立雇佣 承包商、私人团体运输、国外供应商等.). 

由于标准合同协议定期根据 法律或大学政策，我们强烈建议您访问 UHCL合同网站 每次你签订一份新的与服务和货物有关的合同时 为你的海外教育项目提供资金. 使用过时的或不被接受的 文件可能会延迟合同/采购办公室对你方合同的审查 以及出国留学的建议. 

有关合同形式和状态的问题，请联系合同管理处 待定电话281-283-2150或 UHCLprocurement@ymno1.com. 

1. 填写并提交网上计划书：
2. 访问 www.ea.ymno1.com
3. 使用您的UHCL凭据登录
4. 选择“教师/员工计划提案 & 资源'
5. 在以下截止日期前选择“提交提案”： 

资格: 全职教师和讲师有资格提交一份 教师主导的海外教育项目建议书. 此表格必须包括各部门的签名. 

建议车间：鼓励教师和讲师参加教师主导的项目提案研讨会。 co-facilitated由 国际教育交流委员会（CIEE） 与海外教育. 下一次工作坊的日期和地点将另行确定 很快.

教师指导的项目时间表 & 支持 

1. 教师主导的项目建议必须由教师所在部门审查和批准 主席兼学院院长.

2. 然后将提案提交给EA&SS在线审核并最终批准. EA&学生确认 审查和批准所有与教师主导的项目、风险相关的合同 管理层的批准和背书. 

海外教育和欧洲杯竞猜网站服务中心将根据可负担性审查提案， 市场性、可持续性和风险管理. 在审查过程中，我们的 办公室可以要求开会来解决他们对提案的任何疑问. 请确保与该计划相关的所有合同已获得批准 学院院长和休斯敦大学合同管理局.