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家庭教育权利和隐私法

FERPA

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为符合条件的学生提供某些 有关其教育记录的权利. (FERPA下的“合资格学生” 是否年满18岁并就读于专上院校的学生.) These rights include:

  1. 有权在45日内检查和审查学生的教育记录 当天休斯敦克利尔湖大学收到入学申请. A student 是否应提交给教务长、教务长、学术部门主管或其他适当的人 官方,一份书面请求,确定学生希望检查的记录.

学校官员将安排访问并通知学生 查阅记录的时间和地点. 如果没有保存记录 收到申请的学校官员须提出建议 应向其提出请求的正确官员的学生.

  1. 学生有权要求修改其教育记录 认为是不准确的,误导的,或以其他方式侵犯学生的隐私 rights under FERPA.

希望要求学校修改记录的学生应写信给学校官员 负责记录,明确学生想要记录的部分 更改,并指定更改的原因.

如果学校决定不按要求修改记录,学校将通知 学生的书面决定和学生的听证权有关 the request for amendment. 有关聆讯程序的其他资料 会在通知学生时提供聆讯的权利吗.

  1. 在提供书面同意的权利之前,学校可以公开个人身份 从学生的教育记录中的信息(PII),除非 FERPA授权未经同意的披露.

学校在未经学生事先书面同意的情况下披露教育记录 FERPA的例外,向学校官员披露合法的教育 interests. 学校官员是休斯敦大学雇用的人 担任行政、监督、学术、研究或支持人员的职务 (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of regents; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 她在休斯敦大学外的克利尔湖分校提供机构服务 或者学校使用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录,如律师,审计师,或收款代理或 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员需要审查,那么他就有合法的教育利益 为履行其专业职责而提供的教育记录 欧洲杯竞猜网站-克利尔湖分校. 欧洲杯竞猜网站-克利尔湖分校 如学生要求,向其他机构披露学生的教育记录 或有意入读其他院校,而该院校已提出申请 records.

  1. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部有关指称 学校未能遵守FERPA的要求. The name and address 负责管理《欧洲杯竞猜网站》的办公室:

家庭政策遵从处
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202 

见下面的列表披露的高等教育机构可能没有 consent.

FERPA允许在未经同意的情况下从学生的教育记录中披露个人信息 对于学生,如果披露符合§99中的某些条件.31 of the FERPA regulations. 除了对学校官员的披露,相关的披露 对于某些司法命令或合法发出的传票,目录信息的披露, 对学生的披露,第99条.FERPA条例第32条要求该机构 to record the disclosure. 符合条件的学生有权检查和审查 record of disclosures. 高等教育机构可以从教育中披露个人信息 未经学生事先书面同意记录.

  • 其他学校官员,包括教师,在学校的学校 是否确定有合法的教育利益. This includes contractors, 咨询师、志愿者或学校委托的其他机构 服务或功能,前提是§99所列的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
  • 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与学生的个人信息有关,则该学生已被录取 注册或转学,根据§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
  • 给美国的授权代表. S. Comptroller General, the U. S. Attorney General, the U.S. 教育部长,或州和地方教育当局, 比如负责监督大学教学的州高等教育机构 国家支持的教育项目. 可根据本规定作出披露; 根据§99的要求.与审计或评价有关的 联邦或州支持的教育计划,或强制执行或遵守 与这些项目相关的联邦法律要求. These entities may 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 或者代表他们进行合规活动. (§99.31(a)(3) and 99.35)
  • 与学生申请的或学生申请的经济援助有关 已收到,如果资料是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额,确定援助的条件,或执行 援助的条款和条件. (§99.31(a)(4))
  • 为学校或代表学校进行研究的组织,目的是: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
  • 授权认可机构履行其认可职能. (§99.31(a)(7))
  • 符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36 ( §99.31(a)(10))
  • 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37 (§99.31(a)(11))
  • 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 犯罪,根据§99的要求.本公开可仅包括 对被控罪行的纪律处分程序的最终结果或 冒犯,不管结果如何. (§99.31(a)(13))
  • 以公众为对象,进行纪律处分程序的最终结果,以 the requirements of §99.39,如果学校确定该学生是被指控的犯罪者 暴力犯罪或非暴力性犯罪,学生犯了 违反学校的规定或政策,对所提出的指控 him or her. (§99.31(a)(14))
  • 对于学生违反任何联邦,州,或 管理使用或占有的地方法律,或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁. (§99.31(a)(15))

如果您对此说明有任何疑问,请联系:

Office of the Registrar

Phone: 281-283-2525
Fax: 281-226-7230
Email: registrar@ymno1.com

SSCB 3203
2700 Bay Area Blvd
Houston, TX 77058-1002

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